หมวดที่ 8 การเงิน และการบัญชีของสมาคม |
ข้อ 36. วันสิ้นปีทางบัญชี ให้ถือเอาวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี เป็นวันสิ้นปีทางบัญชีของสมาคมการค้า ข้อ 37. การจัดทำงบดุล ให้คณะกรรมการจัดทำงบดุลปีที่เป็นอยู่ ณ วันสิ้นปีทางบัญชีนั้น แล้วส่งให้ผู้สอบบัญชี ไม่เกินเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และผู้สอบบัญชีจะต้องตรวจสอบให้แล้วเสร็จก่อนวันประชุมใหญ่ประจำปีไม่น้อยกว่าสามสิบวัน งบดุลซึ่งผู้สอบบัญชีได้รับรองแล้ว คณะกรรมการต้องดำเนินการเสนอต่อที่ประชุมใหญ่สามัญ เพื่อพิจารณาอนุมัติภายในหนึ่งร้อยยี่สิบวันนับแต่วันที่สิ้นปีทางบัญชี เมื่อเสนองบดุล ให้คณะกรรมการเสนอรายงานประจำปี แสดงผลการดำเนินงานของสมาคมต่อที่ประชุมใหญ่ด้วย ให้สมาคมส่งสำเนารายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสมาคมกับงบดุล ไปยังนายทะเบียนสมาคมการค้าประจำจังหวัดสงขลา ภายในสามสิบวัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่ อนึ่ง ให้เก็บรักษารายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสมาคมกับงบดุล ไว้ที่สำนักงานของสมาคม เพื่อให้สมาชิกขอตรวจดูได้ ข้อ 38. อำนาจของผู้สอบบัญชี ผู้สอบบัญชีซึ่งที่ประชุมใหญ่เลือกตั้งมีอำนาจเข้าตรวจสอบ สมุดบัญชีและบรรดาเอกสารเกี่ยวกับการเงินของสมาคม และมีสิทธิสอบถามกรรมการ ตลอดจนเจ้าหน้าที่ของสมาคมทุกคน ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบัญชี และเอกสารดังกล่าว และต้องให้ความสะดวกทุกประการเพื่อการตรวจสอบ ข้อ 39. การเก็บรักษาสมุดบัญชีและเอกสารการเงิน ต้องเก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานของ สมาคม และให้อยู่ในความดูแลรับผิดชอบของเหรัญญิก ข้อ 40. การเงินของสมาคม ให้เหรัญญิกเป็นผู้รับผิดชอบและเก็บรักษาตัวเงินทดรองจ่าย เกี่ยวกับกิจการของสมาคมไม่เกินวงเงิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) เงินจำนวนที่เกินกว่านี้ให้นำไปฝากธนาคารในนามสมาคม โดยความเห็นชอบ ของที่ประชุมใหญ่ ข้อ 41. การจ่ายเงินของสมาคม ให้เป็นไปตามกฎข้อบังคับต่อไปนี้
ข้อ 42. อำนาจการสั่งจ่ายเงิน การสั่งจ่ายเงินฝากในธนาคาร ให้มีลายมือชื่อของบุคคล 2 คน จาก 3 คน คือ นายกสมาคม อุปนายก เหรัญญิก และต้องประทับตราของสมาคม
|